Verhaltenskodex

Einführung

Der Ethik- und Verhaltenskodex von Persooa wurde erstellt, um die Grundsätze und Leitlinien für rechtliche und ethische Fragen festzulegen, die bei der Geschäftstätigkeit von Persooa auftreten.

Mission von Persooa

Bei Persooa sind wir Experten darin, mit MARTECH- und ADTECH-Technologien Wachstum in E-Commerce-Unternehmen zu generieren. Unser Ansatz ist eine umfassende, szenariobasierte Implementierung, deren Ziel es ist, in nur 90 Tagen den maximalen ROI zu erzielen.

Zweck dieses Kodex

Der Kodex legt die Standards für Ethik und Geschäftsverhalten bei Persooa fest. Er wurde erstellt, um die Mitarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Diese Standards ergänzen die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, einschließlich der internen Vorschriften von Persooa, und können über sie hinausgehen.

Wir können nur dann erfolgreich sein, wenn wir uns an einen gemeinsamen Satz von Werten und Standards halten. Es ist entscheidend, dass jeder von uns eine persönliche Verpflichtung eingeht und anerkennt, dass er dafür verantwortlich ist, die in diesem Kodex beschriebenen Standards zu verstehen und zu erfüllen, denn der Erfolg und der Ruf von Persooa hängen von der Arbeit jedes Einzelnen von uns ab.

Die Grundlagen des Kodex sind mit unseren Werten verbunden - sie bilden die Basis für alles, was wir tun, und von jedem von uns wird erwartet, dass er diese Werte im täglichen Geschäft lebt. Die allgemeine Einhaltung dieser Werte trägt zu unserem langfristigen Erfolg bei, indem sie unsere Fähigkeit zur Kundenbetreuung verbessert, die Wettbewerbsfähigkeit steigert und den Stolz auf die Zugehörigkeit zum Team von Persooa fördert.

Der Kodex beschreibt, wie wir miteinander sowie mit anderen Unternehmen, Personen und Regierungen umgehen sollten, die die Welt bilden, in der wir tätig sind. Konkret betrifft er drei Bereiche:

Compliance
Geschäftspraktiken
Beziehungen von Persooa

Wir erkennen und respektieren lokale rechtliche Unterschiede in Bezug auf Beschäftigung, Datenschutz und andere geltende Vorschriften. Wir halten die regionalen und lokalen Anforderungen zu den in diesem Kodex behandelten Themen ein. Sollte ein Teil dieses Kodex im Widerspruch zu geltendem lokalem Recht stehen, hat dieses Recht Vorrang.

Adressaten des Kodex

Der Kodex gilt für alle bei Persooa beschäftigten Mitarbeitenden, einschließlich der Mitarbeitenden des Unternehmens, der Führungskräfte und des Vorstands.

Persooa erwartet von ihnen, dass sie:

In allen geschäftlichen Kontakten ethisch und ehrlich handeln
Das Gesetz, diesen Kodex sowie die Grundsätze und Geschäftspraktiken von Persooa einhalten
Bekannte oder mögliche Verstöße über die verfügbaren Meldekanäle melden
Bei Untersuchungen zur Einhaltung von Vorschriften mitwirken

Darüber hinaus erwartet Persooa von seinen Führungskräften, dass sie:

Ethisches Verhalten und Geschäftspraktiken im Einklang mit diesem Kodex fördern und unterstützen
Zu einem offenen, ehrlichen und vertraulichen Dialog ohne Möglichkeit von Vergeltung ermutigen sowie die Verfügbarkeit von Ressourcen und Unterstützung im Bereich Compliance und Ethik sicherstellen

Compliance

Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Persooa-Richtlinien

Wir alle müssen im Rahmen aller Gesetze, Vorschriften und internen Richtlinien handeln, die für die Tätigkeit von Persooa gelten, unabhängig davon, wo sie ausgeübt wird. Ist das lokale Recht weniger restriktiv als dieser Kodex, ist der Kodex zu befolgen, auch wenn ein anderes Verhalten ansonsten rechtmäßig wäre. Ist das lokale Recht dagegen restriktiver als der Kodex, ist stets dieses Recht einzuhalten.

Geschäftspraktiken

Kartell- und Wettbewerbsrecht

In den Ländern, in denen Persooa tätig ist, gelten in der Regel Gesetze und Vorschriften, die eine unrechtmäßige Beschränkung des Handels verbieten und üblicherweise als Kartell- oder Wettbewerbsrecht bezeichnet werden. Diese Gesetze sollen Verbraucher und Wettbewerber vor unlauteren Geschäftspraktiken schützen sowie einen gesunden Wettbewerb fördern und schützen. Persooa verpflichtet sich zur strikten Einhaltung der geltenden Kartell- und Wettbewerbsvorschriften in allen Ländern und Organisationen.

Die Kartell- oder Wettbewerbsvorschriften unterscheiden sich von Land zu Land, aber im Allgemeinen verbieten diese Vorschriften den Abschluss von Vereinbarungen oder das Ergreifen von Maßnahmen, die den Wettbewerb ohne Nutzen für die Verbraucher beschränken. Zu den Handlungen, die als Verstoß gegen das Kartell- oder Wettbewerbsrecht gelten, gehören Vereinbarungen und Absprachen zwischen Wettbewerbern über:

Die Festsetzung oder Kontrolle von Preisen
Die Gestaltung oder Organisation von Angeboten, um einen Auftrag einem bestimmten Wettbewerber oder Wiederverkäufer zuzuschanzen (Bid Rigging)
Den Boykott bestimmter Lieferanten oder Kunden
Die Aufteilung oder Zuweisung von Märkten oder Kunden
Die Beschränkung der Produktion oder des Verkaufs von Produkten oder Produktlinien zu wettbewerbswidrigen Zwecken

Vereinbarungen der oben genannten Art widersprechen der öffentlichen Ordnung und stehen im Widerspruch zur Richtlinie von Persooa. Mitarbeitenden ist es niemals gestattet, sich mit Vertretern anderer Unternehmen über solche Angelegenheiten auszutauschen. Jeder Fall, in dem andere Unternehmen solche Gespräche initiieren, ist der Rechtsabteilung von Persooa zu melden.

Ebenso verboten sind unlautere Wettbewerbsmethoden und irreführende Praktiken. Beispiele hierfür sind:

Das Abgeben falscher, unklarer oder irreführender Aussagen über die Lösungen von Persooa
Das unwahre Herabsetzen eines Wettbewerbers oder seiner Produkte
Das Abgeben von Produktaussagen ohne faktische Grundlage
Die Verwendung der Marken eines anderen Unternehmens auf eine für den Kunden irreführende Weise

Aufgrund der Komplexität der Vorschriften zur Bekämpfung monopolistischer Praktiken und zum Wettbewerb sollte in allen damit zusammenhängenden Fragen der Rat der Rechtsabteilung von Persooa eingeholt werden.

Keine unzulässigen Zahlungen

Es ist untersagt, Bestechungsgelder, Provisionen oder Geldzahlungen oder andere Wertgegenstände anzunehmen, anzubieten, zu versprechen, zu genehmigen, anzuweisen oder zu leisten, um auf unzulässige Weise geschäftliche Vorteile oder andere Vorteile für Persooa oder für sich selbst zu erlangen.

Das oben genannte Verbot gilt unabhängig davon, ob solche Zahlungen an folgende Empfänger gehen:

Mitarbeitende oder Amtsträger einer Regierung oder einer internationalen öffentlichen Organisation
Politische Parteien oder Kandidaten für politische Ämter
Wirtschaftliche Einheiten, die teilweise oder vollständig im Eigentum staatlicher Stellen stehen
Private Handelsgesellschaften
Mitarbeitende von Persooa
Jede andere dritte Partei

Vereinbarungen oder sonstige Absprachen, die Exklusivität, Kopplungsgeschäfte, Preisdiskriminierung und andere Verkaufsbedingungen umfassen, können nach den geltenden Kartell- oder Wettbewerbsvorschriften rechtswidrig sein. Solche Vereinbarungen sollten nicht ohne Zustimmung der Rechtsabteilung von Persooa geschlossen werden.

Wirtschaftsboykotte

Persooa beteiligt sich an keinem Wirtschaftsboykott, der nicht von den zuständigen Behörden sanktioniert wurde. Persooa und seinen Mitarbeitenden ist es untersagt, ein Land, das Gegenstand eines nicht sanktionierten Boykotts ist, zu diskriminieren oder Geschäfte mit ihm zu verweigern.

Darüber hinaus dürfen Persooa und seine Mitarbeitenden keine Informationen über die Geschäftsbeziehungen von Persooa oder anderen Personen mit einem boykottierten Land bereitstellen. Wird darum gebeten, Informationen bereitzustellen, Maßnahmen zu ergreifen oder Maßnahmen zu unterlassen, um den Boykott eines Landes zu unterstützen, ist unverzüglich die Rechtsabteilung von Persooa zu kontaktieren.

Einwanderungsrecht

Du musst sicherstellen, dass du und alle Mitarbeitenden, die für dich arbeiten, alle geltenden Einwanderungsvorschriften einhalten. Mitarbeitende von Persooa, die geschäftlich ins Ausland reisen, sind dafür verantwortlich, vor dem Versuch der Einreise in das Gastland die entsprechenden Genehmigungen, einschließlich Arbeitsgenehmigungen, einzuholen. Die Anforderungen an Visa und Arbeitsgenehmigungen gelten für alle Mitarbeitenden von Persooa, die zu geschäftlichen Zwecken ins Ausland reisen oder an Projekten oder internationalen Aufgaben im Ausland über einen beliebigen Zeitraum arbeiten. Darüber hinaus untersagt Persooa seinen Mitarbeitenden, Auftragnehmern oder anderen Beschäftigten wissentlich zu gestatten, ohne entsprechende Genehmigung oder Dokumentation an einem Projekt zu arbeiten.

Vertrauliche Informationen

Persooa erwartet von allen Mitarbeitenden, dass sie unsere Sicherheitsregeln uneingeschränkt einhalten und keine vertraulichen Informationen weitergeben. Jeder Mitarbeitende verpflichtet sich mit der Unterzeichnung seines Vertrags zur Einhaltung der Regeln in diesem Bereich.

Allgemeine Leistungserbringung

Persooa verlangt von seinen Mitarbeitenden, dass sie fair und ethisch um alle Geschäftsmöglichkeiten konkurrieren. Von Mitarbeitenden, die am Verkauf oder an der Aushandlung von Verträgen beteiligt sind oder Dienstleistungen für Kunden erbringen, wird erwartet, dass sie die Bedingungen der Verträge von Persooa verstehen und einhalten. Darüber hinaus muss jeder Mitarbeitende sicherstellen, dass alle Aussagen, Mitteilungen und Darstellungen gegenüber Kunden korrekt und wahrheitsgemäß sind. Persooa verpflichtet sich, alle seine vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Vor dem Abschluss, der Änderung oder der Anpassung von Verträgen sind alle einschlägigen Genehmigungen einzuholen. Persooa untersagt den Abschluss nicht autorisierter Verträge oder Vertragsänderungen, einschließlich „Nebenabreden" oder mündlicher Vereinbarungen.

Bevor du Waren oder Dienstleistungen erwirbst oder andere Verpflichtungen im Namen von Persooa eingehst, musst du sicherstellen, dass du über die Befugnis zur Ausstellung von Dokumenten und über die entsprechende Unterschriftsberechtigung verfügst. Verfügt ein Mitarbeitender über die Befugnis, Dokumente im Namen von Persooa zu unterzeichnen, darf er diese Befugnis nicht ohne Zustimmung an einen anderen Mitarbeitenden übertragen.

Öffentliche Aufträge

Persooa hält die Gesetze, Regeln und Vorschriften strikt ein, die den Erwerb von Dienstleistungen durch alle staatlichen Stellen jedes Landes und die Ausführung öffentlicher Aufträge regeln. Handlungen, die bei nichtstaatlichen Kunden angemessen sein können, können bei staatlichen Kunden unangemessen oder sogar illegal sein. Die Strafen für die Nichteinhaltung dieser Vorschriften sind streng und umfassen erhebliche zivil- und strafrechtliche Geldbußen sowie Freiheitsstrafen, und Persooa kann von Geschäften mit der Regierung ausgeschlossen werden.

Kein Mitarbeitender von Persooa darf versuchen, aus irgendeiner Quelle Folgendes zu erlangen:

Für die Auftragsvergabe sensible staatliche Informationen
Vertrauliche interne staatliche Informationen, etwa Informationen über eine vorläufige Auftragsvergabe
Geschützte Informationen eines Wettbewerbers, einschließlich zum Beispiel Informationen über Angebote oder Vorschläge, während eines Ausschreibungsverfahrens oder unter anderen Umständen, in denen Grund zu der Annahme besteht, dass die Offenlegung solcher Informationen unzulässig ist

Werden solche Informationen versehentlich von einem anderen Anbieter, Berater oder staatlichen Mitarbeitenden übermittelt, ist unverzüglich die Rechtsabteilung von Persooa zu kontaktieren.

Organisatorischer Interessenkonflikt

Mitarbeitende von Persooa müssen sicherstellen, dass bei der Ausführung öffentlicher Aufträge kein tatsächlicher oder möglicher organisatorischer Interessenkonflikt (OCI) besteht, der Persooa einen ungleichen Zugang zu nicht öffentlichen Informationen oder einen unfairen Vorteil bei einer wettbewerblichen öffentlichen Vergabe verschaffen oder die Objektivität der Mitarbeitenden von Persooa bei der Unterstützung oder Beratung der Regierung oder bei der Ausführung von Auftragsarbeiten für die Regierung beeinträchtigen würde.

Beschränkungen der Beschäftigung nach Beendigung einer Tätigkeit in der Regierung

Vor der Aufnahme von Gesprächen im Zusammenhang mit einer möglichen Anstellung oder Zusammenarbeit mit einem derzeitigen oder ehemaligen Regierungsmitarbeitenden ist die Zustimmung der Rechtsabteilung von Persooa einzuholen.

Korruptionsbekämpfung

Niemandem ist es gestattet, korrupt, direkt oder indirekt, einem Amtsträger etwas von Wert zu geben oder anzubieten, um Geschäfte oder einen anderen Vorteil für Persooa zu erlangen oder zu erhalten. Jede Form der Bestechung stellt einen Verstoß gegen die Antikorruptionsvorschriften und andere ähnliche internationale Antikorruptionsvorschriften dar.

Geschenke und Unterhaltung

Für Regierungsmitarbeitende und internationale Organisationen gelten in der Regel Gesetze und Vorschriften bezüglich der Annahme von Unterhaltung, Mahlzeiten, Geschenken, Gratifikationen und anderen Wertgegenständen von Unternehmen und Personen, mit denen diese Abteilungen und Behörden Geschäfte machen. Mitarbeitenden von Persooa ist es untersagt, Geschenke oder jegliche Form von Gefälligkeiten von Regierungsmitarbeitenden oder internationalen Organisationen zu geben oder anzunehmen.

Geschäftliche Höflichkeiten müssen so symbolisch sein, dass nicht der Eindruck entsteht, sie beeinflussten das Urteilsvermögen des Empfängers. Alle gewährten und erhaltenen geschäftlichen Höflichkeiten, die 100 EUR übersteigen, sind dem Lead zu melden.

Bei Fragen ist die Rechtsabteilung von Persooa zu kontaktieren.

Persönliche politische Betätigung

Persooa ermutigt die Mitarbeitenden zur persönlichen Beteiligung an bürgerschaftlichen Angelegenheiten. Die Mitarbeitenden müssen jedoch:

Alle persönlichen Beiträge für politische und bürgerschaftliche Zwecke aus eigenem Geld leisten
Jede persönliche politische Betätigung in ihrer privaten Zeit ausüben
Jede persönliche politische Betätigung im Einklang mit dem geltenden Recht ausüben
Eine vorherige Entscheidung des Vorstands einholen, um den Namen oder das Logo von Persooa in gesellschaftliche Aktivitäten einzubinden

Du darfst deine Position nicht nutzen, um andere Mitarbeitende zu nötigen oder unter Druck zu setzen, Beiträge für politische Zwecke zu leisten oder Kandidaten oder politische Ziele zu unterstützen.

Geistiges Eigentum

Neben den Menschen sind die wichtigsten Vermögenswerte von Persooa die Rechte des geistigen Eigentums, darunter:

Urheberrechte
Patente
Marken
Geschäftsgeheimnisse

Jeder von uns ist dafür verantwortlich, die Rechte des geistigen Eigentums von Persooa durch die Einhaltung der Grundsätze und Verfahren von Persooa zu schützen. Die Wahrung der Vertraulichkeit von Geschäftsgeheimnissen und geschützten Informationen von Persooa ist ein wichtiger Bestandteil dieses Schutzes. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeitenden aus Persooa fort.

Wir respektieren auch das geistige Eigentum anderer. Persooa stellt die gesamte Software zur Verfügung, die die Mitarbeitenden zur ordnungsgemäßen Ausübung ihrer Funktionen benötigen, im Rahmen entsprechender Lizenzvereinbarungen mit den Anbietern. Die Nutzung, das Kopieren, die Anzeige oder die Verbreitung von Software, Dokumentation oder anderen urheberrechtlich geschützten Materialien Dritter ohne Genehmigung widerspricht der Richtlinie von Persooa.

Finanzielle Integrität

Eine genaue und verlässliche finanzielle und geschäftliche Dokumentation ist von entscheidender Bedeutung für die Erfüllung der finanziellen, rechtlichen und geschäftlichen Verpflichtungen von Persooa. Nachfolgend finden sich hilfreiche Hinweise zur Führung der Finanzdokumentation:

Keine Dokumente dürfen unzulässig geändert oder von Personen ohne entsprechende Befugnis unterzeichnet werden
Die Handhabung und Auszahlung von Mitteln im Zusammenhang mit einer Transaktion von Persooa muss im Einklang mit einer ordnungsgemäß autorisierten schriftlichen Vereinbarung von Persooa erfolgen
Mitarbeitende und Mitarbeiter, die Ausgaben tätigen, sollten sicherstellen, dass die Buchhaltungsbelege der Finanzabteilung gemäß den bei Persooa geltenden Grundsätzen übermittelt werden

Aufbewahrung der Dokumentation

Informationen, Daten und Materialien sollten gemäß der Ordnung von Persooa so aufbewahrt werden, dass der Zugriff durch Unbefugte ausgeschlossen ist.

Öffentliche Offenlegung von Informationen

Persooa muss genaue und vollständige Informationen über die Ergebnisse seiner Tätigkeit offenlegen. Finanzergebnisse und andere wesentliche Ereignisse sollten auf vollständige, ehrliche, genaue, zeitnahe und verständliche Weise dargestellt werden. Persooa duldet keine nicht autorisierten „Leaks" oder die Weitergabe von Unternehmensinformationen an die Presse oder die Finanzwelt.

Jede Kommunikation mit der Presse und der Finanzwelt muss von der Marketingabteilung oder dem Vorstand autorisiert werden.

Geschäftliche Höflichkeiten

Die Bereitstellung von Mahlzeiten, Getränken, Unterhaltung sowie der Zugang zu Veranstaltungen im Zusammenhang mit Geschäftsgesprächen mit nichtstaatlichem Personal ist eine allgemein akzeptierte Praxis. Du kannst dies tun, wenn es den Umständen angemessen ist. Solche Praktiken dürfen jedoch nicht gegen die Verhaltensstandards der Organisation des Empfängers, gegen eine Vereinbarung mit dem Kunden oder gegen die Ausgabenrichtlinien verstoßen.

Persooa untersagt es, direkt oder indirekt etwas von Wert an eine Privatperson, ein Unternehmen oder eine Einheit zu übergeben, um auf unzulässige Weise zu Geschäften anzustiften.

In jedem Fall müssen geschäftliche Höflichkeiten so symbolisch sein, dass nicht der Eindruck entsteht, sie beeinflussten das Urteilsvermögen des Empfängers, um eine unfaire, bevorzugte Behandlung sicherzustellen oder einen unzulässigen Vorteil zu erlangen. Alle gewährten und erhaltenen geschäftlichen Höflichkeiten, die 100 EUR übersteigen, sind dem Lead zu melden.

Geschäftliche Höflichkeiten, die du erhalten darfst

Geschenk

Mitarbeitende von Persooa dürfen grundsätzlich unaufgeforderte Geschenke oder andere geschäftliche Höflichkeiten von aktuellen oder potenziellen Kunden, Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern annehmen, sofern sie keinen materiellen Wert haben und nicht mit dem Ziel überreicht werden, das Urteilsvermögen des Mitarbeitenden zu beeinflussen. Man sollte niemals direkt oder indirekt um Geschenke oder andere Höflichkeiten bitten. Weder ein Mitarbeitender noch ein Mitglied seiner Familie darf ein Darlehen, eine Darlehensgarantie oder eine Zahlung von einer Person oder einem Unternehmen annehmen, das mit Persooa Geschäfte macht oder anstrebt.

Unterhaltung

Du darfst gelegentliche Mahlzeiten, Getränke oder andere den Umständen angemessene Unterhaltung im Zusammenhang mit normalen Geschäftsgesprächen annehmen. Es ist unangemessen, solche Gefälligkeiten anzunehmen, wenn sie ausschließlich mit dem Ziel angeboten werden, eine Geschäftsentscheidung zu beeinflussen. Jeder Mitarbeitende und Mitarbeiter ist persönlich dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Annahme geschäftlicher Höflichkeiten angemessen ist.

Interessenkonflikte

Der Begriff des Interessenkonflikts beschreibt jeden Umstand, der die Fähigkeit eines Mitarbeitenden, mit voller Objektivität in Bezug auf die Interessen von Persooa zu handeln, infrage stellen könnte. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, finanzielle, geschäftliche oder sonstige Beziehungen zu vermeiden, die im Widerspruch zu den Interessen von Persooa stehen oder einen Konflikt mit der Ausübung ihrer Pflichten verursachen können.

Situationen von Interessenkonflikten können auf vielfältige Weise entstehen. Beispiele für unangemessenes Handeln sind unter anderem:

Eine Anstellung bei einem Wettbewerber, unabhängig von der Art der Anstellung, während der Beschäftigung bei Persooa
Der Abschluss von Verträgen mit einem Unternehmen, an dem der Mitarbeitende, ein Familienmitglied oder Partner eine bedeutende Kapitalbeteiligung hält oder für dessen Leitung verantwortlich ist
Die Vertretung von Persooa bei Verhandlungen mit einem Unternehmen, an dem der Mitarbeitende, ein Familienmitglied oder Partner beteiligt ist
Eigentum oder eine bedeutende Beteiligung an einem Unternehmen, das ein Wettbewerber oder Lieferant von Persooa ist
Die selbstständige Tätigkeit als Berater eines Wettbewerbers, Kunden oder Lieferanten von Persooa
Die Beteiligung an jeglicher Tätigkeit oder Beschäftigung, die die Arbeit des Mitarbeitenden bei Persooa stört oder von ihr ablenkt oder die Offenlegung geschützter Informationen von Persooa erfordert
Die Tätigkeit als Vorstandsmitglied oder Berater eines aktuellen oder potenziellen Wettbewerbers, Kunden, Partners oder Lieferanten von Persooa
Die Beteiligung eines Mitarbeitenden am Rekrutierungs- oder Einstellungsprozess eines Familienmitglieds oder Partners

Wenn du der Ansicht bist, einen tatsächlichen oder möglichen Konflikt zu haben, melde alle wesentlichen Einzelheiten deiner vorgesetzten Person.

Spenden für wohltätige Zwecke

Wir sind verpflichtet, unser Wissen und unsere Ressourcen zu nutzen, um Bildung auf innovative Weise zu fördern, Vielfalt zu unterstützen, das Leben der Gemeinschaften zu bereichern und die Umwelt zu schützen.

Persooa leistet keine Spenden für wohltätige Zwecke, um ein Geschäft abzuschließen oder die Gunst von Entscheidungsträgern zu gewinnen. Es ist jedoch möglich, gemeinnützige Organisationen durch die Geschäftseinheiten zu unterstützen, sofern dies als Teil einer dauerhaften, positiven Geschäftsbeziehung betrachtet wird.

Schutz vertraulicher Informationen

Du bist verpflichtet, die vertraulichen Informationen zu schützen, zu denen du im Zusammenhang mit deiner Beschäftigung bei Persooa Zugang hast. Alle Informationen im Zusammenhang mit der Tätigkeit von Persooa, die nicht öffentlich sind, sind als vertraulich zu behandeln. Zu den vertraulichen Informationen gehören:

Software und andere Erfindungen oder Entwicklungen
Marketing- und Vertriebspläne
Wettbewerbsanalysen
Produktentwicklungspläne
Preislisten
Mögliche Verträge, Fusionen oder Übernahmen
Geschäfts- und Finanzpläne oder -prognosen
Informationen über Mitarbeitende

Die Pflicht zum Schutz der vertraulichen Informationen des Unternehmens und personenbezogener Daten besteht auch nach Beendigung der Beschäftigung bei Persooa fort.

Soziale Medien

Als Unternehmen ermutigen wir zur Kommunikation zwischen unseren Mitarbeitenden, Kunden, Partnern und anderen Personen über soziale Medien.

Die folgenden Regeln bilden eine Sammlung guter Praktiken für Mitarbeitende von Persooa, die auf sozialen Plattformen als Vertreter von Persooa aktiv sind:

Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit sollten im Einklang mit der aktuellen Strategie und Mission von Persooa stehen
Jeder Mitarbeitende trägt die persönliche Verantwortung für alle in sozialen Medien veröffentlichten Inhalte
Mitarbeitende, die Produkte und Dienstleistungen von Persooa erwähnen, sollten in Bezug auf die Tatsache, dass sie Mitarbeitende sind, volle Transparenz wahren
Keine Inhalte dürfen die Vertraulichkeit von Informationen oder Geschäftsgeheimnisse verletzen
Es dürfen keine Inhalte veröffentlicht werden, die die Persönlichkeitsrechte anderer Unternehmen oder deren Marken ohne Genehmigung verletzen
Alle Kommentare und Veröffentlichungen sollten auf professionelle und wahrheitsgemäße Weise erfolgen
Veröffentlichungen zu offiziellen Mitteilungen von Persooa sollten von der Marketingabteilung genehmigt werden

Die einzigen Personen, die berechtigt sind, als Pressesprecher des Unternehmens aufzutreten, sind:

Arkadiusz Seredyn - Chief Executive Officer
Michał Szewczyk - Chief Technology Officer
Remigiusz Wojtczak - Chief Sales Officer

Die Veröffentlichung von Inhalten, die nationale, ethnische, religiöse, sexuelle oder ähnliche Minderheiten diskriminieren, ist streng verboten.

Nutzung der Ressourcen von Persooa

Zur Ausführung unserer Aufgaben nutzen wir eine Reihe von Vermögenswerten und Ressourcen des Unternehmens. Dazu gehören die Räumlichkeiten von Persooa, Computer, Telefone und E-Mail. Es ist außerordentlich wichtig, dass jeder von uns die Anforderungen an die ordnungsgemäße Nutzung dieser Ressourcen umfassend versteht.

Die Mitarbeitenden sind verpflichtet, die Regeln für die Nutzung der Unternehmensressourcen einzuhalten, insbesondere:

Die persönliche Nutzung der Ressourcen von Persooa nur im zulässigen Umfang
Die Absicherung von Verbindungen zum Netzwerk von Persooa
Die Verwendung von Passwörtern und die Vorbeugung von Viren
Den Schutz vertraulicher Informationen

Persooa kann in seinen Büros Sicherheitsverfahren anwenden, um die Sicherheit zu überwachen und aufrechtzuerhalten. Nach Beendigung der Beschäftigung bei Persooa muss das gesamte Eigentum von Persooa - einschließlich Ausweise, Computerhardware, Software, Handbücher und interner Dokumente - an Persooa zurückgegeben werden.

Beziehungen von Persooa

Persooa und seine Mitarbeitenden

Wir ermutigen dazu, Ideen zur Verbesserung des Arbeitsplatzes sowie alle Bedenken hinsichtlich des Arbeitsplatzes oder konkreter arbeitsbezogener Probleme zu äußern. Wir ergreifen keine Vergeltungsmaßnahmen und dulden keine Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Mitarbeitenden, der in gutem Glauben ein Problem, eine Beschwerde oder ein Bedenken meldet. Unser Ziel ist die faire und gerechte Behandlung jedes Mitarbeitenden.

Vielfalt

Persooa bekräftigt den Grundsatz der Chancengleichheit bei der Beschäftigung ohne Rücksicht auf jegliche geschützten Merkmale, darunter unter anderem: Rasse, Religion, nationale Herkunft/ethnische Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, Familienstand, sexuelle Orientierung.

Wir praktizieren und fördern diese Grundsätze an allen Standorten im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften. Wir bekräftigen den Grundsatz der Freiheit von Diskriminierung in allen Aspekten des Beschäftigungsverhältnisses, von der Rekrutierung und Einstellung über die Leistungsbeurteilung, Vergütung und Beförderung bis hin zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses mit Persooa.

Belästigung

Die Richtlinie von Persooa zielt darauf ab, ein Arbeitsumfeld frei von Belästigung zu gewährleisten. Persooa verbietet Belästigung in jeder Form, ob physisch, verbal oder nonverbal. Melde Fälle von Belästigung im Einklang mit der Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung.

Gesundheit und Sicherheit

Wir sind verpflichtet, die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeitenden und Gäste zu schützen. Es ist unsere Politik, unsere Büros so zu unterhalten und unsere Tätigkeit so auszuüben, dass die berufliche Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden nicht gefährdet wird. Von allen Mitarbeitenden wird erwartet, dass sie die Vorschriften zu Gesundheit und Sicherheit sowie die Richtlinien von Persooa einhalten.

Persooa und seine Lieferanten, Partner

Wir pflegen offene und ehrliche Geschäftsbeziehungen zu unseren Lieferanten und Partnern und streben danach, für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu entwickeln. Durch den Aufbau von Partnerschaften können wir zu einem globalen Unternehmen werden. Wir erwarten von unseren Lieferanten und Partnern, dass sie hohe ethische Standards einhalten und sich nicht an Handlungen beteiligen, die auch nur den Anschein von Unangemessenheit erwecken.

Gemeinschaften

Persooa engagiert sich dafür, unsere Technologie und Ressourcen einzusetzen, um Bildung auf innovative Weise zu fördern, Vielfalt zu unterstützen und das Leben der Gemeinschaften zu bereichern.

Umsetzung

Die Stärke von Persooa sind seine Menschen. Persooa hat das Glück, eine talentierte Gruppe von Mitarbeitenden zu haben. Wir vertrauen darauf, dass jeder von euch anerkennt, dass wir die Standards dieses Kodex einhalten und die Geschäftswerte von Persooa aufrechterhalten müssen, wenn wir in unserer Branche führend sein wollen.

Auch wenn wir überzeugt sind, dass wir uns auf jedes Mitglied des Teams von Persooa verlassen können, seine Arbeit zu erledigen, wären wir nachlässig, wenn wir nicht kategorisch feststellen würden, dass Abweichungen von unseren Grundsätzen oder Standards des Geschäftsverhaltens nicht geduldet werden.

Alle Verstöße gegen den Ethik- und Geschäftskodex sind im Einklang mit unserer Richtlinie zur Bekämpfung von Missbrauch zu melden.