Persooa Responsible Growth Policy 2026 Wersja 2026.1
Cel i zakres
Niniejsza polityka określa, jak Persooa rozumie i realizuje odpowiedzialny rozwój jako remote-first organizacja konsultingowo-wdrożeniowa działająca globalnie w ekosystemie Synerise. Dotyczy wszystkich pracowników, współpracowników i podwykonawców zaangażowanych w delivery dla klientów.
Persooa świadomie przyjmuje podejście proporcjonalne i uczciwe: deklarujemy wyłącznie to, co realnie kontrolujemy. Nie składamy zobowiązań Net Zero, SBTi ani neutralności węglowej i nie formułujemy marketingowych obietnic środowiskowych.
Zasady przewodnie
- Wzrost przez wartość, nie przez ryzyko - rośniemy razem z klientami, dostarczając mierzalne wyniki bez przerzucania ryzyka prawnego, etycznego czy reputacyjnego.
- Proporcjonalność - skala naszych zobowiązań odpowiada skali naszego realnego wpływu.
- Transparentność - komunikujemy fakty, nie aspiracje przebrane za fakty.
- Ciągłe doskonalenie - traktujemy odpowiedzialność jako proces, nie jednorazową deklarację.
Operacje: remote-first, cloud-first, paperless
Persooa działa w modelu remote-first, bez dedykowanej powierzchni biurowej dla zespołów projektowych. Delivery (discovery, projektowanie, wdrożenie, raportowanie), współpraca i podpisy realizowane są w pełni cyfrowo (paperless), a artefakty wersjonowane w bezpiecznych środowiskach chmurowych. Korzystamy z infrastruktury chmurowej dostawców o dużej skali i projektujemy rozwiązania pod efektywność obliczeniową - zasada „right-sizing" (najmniejszy skuteczny model i minimalny niezbędny zakres danych, data minimization), reużywalność komponentów oraz wydłużony cykl życia sprzętu.
Pełny, jednostronicowy rozkład praktyk operacyjnych i środowiskowych zawiera Deklaracja Zrównoważonego Dostawcy, będąca wyciągiem z niniejszej polityki.
Ciągłe doskonalenie
- Co najmniej raz w roku przeglądamy niniejszą politykę i aktualizujemy ją w odpowiedzi na zmiany w naszej działalności, technologii i otoczeniu regulacyjnym.
- Zbieramy feedback od klientów i zespołów, traktując go jako wejście do doskonalenia praktyk.
- Mierzymy to, na co realnie mamy wpływ, i unikamy metryk pozornych.
Etyka i Kodeks Postępowania
Fundamentem odpowiedzialnego rozwoju Persooa jest etyka prowadzenia biznesu, ujęta w publicznym Kodeksie Postępowania, obowiązującym pracowników, współpracowników i kadrę zarządzającą. Kodeks obejmuje m.in.:
- Uczciwość i zgodność z prawem - działanie etyczne i przestrzeganie obowiązujących przepisów oraz polityk wewnętrznych.
- Przeciwdziałanie korupcji - zakaz wręczania i przyjmowania korzyści w celu uzyskania nienależnej przewagi.
- Konflikt interesów - obowiązek ujawniania i wyłączania się z decyzji w razie konfliktu.
- Ochrona informacji poufnych i własności intelektualnej - także po zakończeniu współpracy.
- Prawo konkurencji - zakaz zmów cenowych, podziału rynku i nieuczciwych praktyk.
- Równe traktowanie i brak dyskryminacji oraz zakaz mobbingu i molestowania.
- Zdrowie i bezpieczeństwo pracowników i współpracowników.
- Etyka dostawców i partnerów - oczekujemy wysokich standardów etycznych i zgodności z prawem w całym łańcuchu współpracy.
- Zgłaszanie naruszeń bez retorsji - bezpieczne kanały zgłaszania i zakaz działań odwetowych wobec zgłaszających w dobrej wierze.
Powyższe zasady nie pozostają deklaracjami - są operacjonalizowane przez wewnętrzne, wiążące polityki Persooa z konkretnymi mechanizmami kontrolnymi:
- Polityka przeciwdziałania korupcji i nadużyciom - katalog zachowań zabronionych, ocena ryzyka kontrahenta (indeks Transparency International, powiązania z PEP), udokumentowany wzór raportu oceny, decyzja Zarządu o współpracy z kontrahentem nierekomendowanym.
- Polityka przeciwdziałania i zarządzania konfliktem interesów - zgłoszenie przez każdego, ocena przez osobę niezależną (po NDA), wyłączenie z decyzji, rejestr zgłoszeń.
- Polityka zgodności z wymaganiami prawa ochrony konkurencji - zakaz zmów przetargowych, porozumień cenowych, podziału rynku i wymiany informacji strategicznych z konkurentami; zakaz nieuczciwego wykorzystywania przewagi kontraktowej.
- Polityka ochrony informacji poufnych - System Ochrony Tajemnicy przedsiębiorstwa, klasyfikacja informacji (Podstawowy/Zastrzeżony), reakcja na incydenty z dziennikiem incydentów.
Polityki te są dostępne do wglądu w ramach due diligence po podpisaniu NDA.
Czego ta polityka NIE deklaruje
W trosce o uczciwość i unikanie greenwashingu Persooa nie składa w tej polityce:
- zobowiązań do osiągnięcia Net Zero,
- celów zgodnych z SBTi,
- deklaracji neutralności węglowej,
- nierealistycznych celów środowiskowych.
Takie podejście chroni klientów przed ryzykiem opierania własnej sprawozdawczości ESG na niewiarygodnych deklaracjach dostawcy.
Właściciel dokumentu: Zarząd Persooa. Przegląd: roczny. Wersja: 2026.1. Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi wiążącego zobowiązania umownego.