Persooa Responsible Growth Policy 2026 Version 2026.1
Zweck und Geltungsbereich
Diese Richtlinie legt fest, wie Persooa verantwortungsvolles Wachstum versteht und umsetzt - als remote-first Beratungs- und Implementierungsorganisation, die global im Synerise-Ökosystem tätig ist. Sie gilt für alle Mitarbeitenden, freien Mitarbeitenden und Subunternehmer, die am Delivery für Kunden beteiligt sind.
Persooa verfolgt bewusst einen verhältnismäßigen und ehrlichen Ansatz: Wir erklären nur das, was wir wirklich kontrollieren. Wir gehen keine Net-Zero-, SBTi- oder Klimaneutralitätsverpflichtungen ein und machen keine werblichen Umweltversprechen.
Leitprinzipien
- Wachstum durch Wert, nicht durch Risiko - wir wachsen gemeinsam mit unseren Kunden und liefern messbare Ergebnisse, ohne rechtliche, ethische oder reputationelle Risiken auf sie abzuwälzen.
- Verhältnismäßigkeit - der Umfang unserer Verpflichtungen entspricht dem Umfang unseres tatsächlichen Einflusses.
- Transparenz - wir kommunizieren Fakten, nicht als Fakten verkleidete Absichten.
- Kontinuierliche Verbesserung - wir verstehen Verantwortung als Prozess, nicht als einmalige Erklärung.
Betrieb: remote-first, cloud-first, paperless
Persooa arbeitet nach einem remote-first Modell, ohne dedizierte Bürofläche für Projektteams. Delivery (Discovery, Design, Implementierung, Reporting), Zusammenarbeit und Unterschriften erfolgen vollständig digital (paperless), und Artefakte werden in sicheren Cloud-Umgebungen versioniert. Wir nutzen die Cloud-Infrastruktur großskaliger Anbieter und gestalten Lösungen auf Recheneffizienz hin - das Prinzip des „right-sizing" (das kleinste wirksame Modell und der minimal notwendige Datenumfang, Datenminimierung), Wiederverwendbarkeit von Komponenten und ein verlängerter Lebenszyklus der Hardware.
Die vollständige, einseitige Aufschlüsselung der betrieblichen und ökologischen Praktiken enthält die Erklärung zum nachhaltigen Lieferanten, die ein Auszug aus dieser Richtlinie ist.
Kontinuierliche Verbesserung
- Mindestens einmal jährlich überprüfen wir diese Richtlinie und aktualisieren sie als Reaktion auf Veränderungen in unserem Geschäft, unserer Technologie und unserem regulatorischen Umfeld.
- Wir sammeln Feedback von Kunden und Teams und verstehen es als Input für die Verbesserung unserer Praktiken.
- Wir messen das, worauf wir wirklich Einfluss haben, und vermeiden Scheinmetriken.
Ethik und Verhaltenskodex
Das Fundament des verantwortungsvollen Wachstums von Persooa ist die Geschäftsethik, festgehalten im öffentlichen Verhaltenskodex, der für Mitarbeitende, freie Mitarbeitende und die Geschäftsführung verbindlich ist. Der Kodex umfasst unter anderem:
- Integrität und Rechtskonformität - ethisches Handeln und Einhaltung geltender Vorschriften sowie interner Richtlinien.
- Korruptionsbekämpfung - Verbot, Vorteile anzubieten oder anzunehmen, um einen unrechtmäßigen Vorteil zu erlangen.
- Interessenkonflikt - Pflicht zur Offenlegung und zum Ausschluss aus Entscheidungen im Falle eines Konflikts.
- Schutz vertraulicher Informationen und geistigen Eigentums - auch nach Beendigung der Zusammenarbeit.
- Wettbewerbsrecht - Verbot von Preisabsprachen, Marktaufteilung und unlauteren Praktiken.
- Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung sowie Verbot von Mobbing und Belästigung.
- Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden und freien Mitarbeitenden.
- Ethik von Lieferanten und Partnern - wir erwarten hohe ethische Standards und Rechtskonformität entlang der gesamten Kette der Zusammenarbeit.
- Meldung von Verstößen ohne Repressalien - sichere Meldekanäle und Verbot von Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben melden.
Die obigen Grundsätze bleiben keine Erklärungen - sie werden durch interne, verbindliche Richtlinien von Persooa mit konkreten Kontrollmechanismen operationalisiert:
- Richtlinie zur Bekämpfung von Korruption und Missbrauch - Katalog verbotener Verhaltensweisen, Risikobewertung des Vertragspartners (Index von Transparency International, Verbindungen zu PEP), dokumentierte Vorlage für den Bewertungsbericht, Entscheidung der Geschäftsführung über die Zusammenarbeit mit einem nicht empfohlenen Vertragspartner.
- Richtlinie zur Verhinderung und zum Management von Interessenkonflikten - Meldung durch jede Person, Bewertung durch eine unabhängige Person (nach NDA), Ausschluss aus Entscheidungen, Register der Meldungen.
- Richtlinie zur Einhaltung des Wettbewerbsrechts - Verbot von Angebotsabsprachen, Preisabsprachen, Marktaufteilung und dem Austausch strategischer Informationen mit Wettbewerbern; Verbot der unlauteren Ausnutzung eines vertraglichen Vorteils.
- Richtlinie zum Schutz vertraulicher Informationen - System zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen, Klassifizierung von Informationen (Basis/Beschränkt), Reaktion auf Vorfälle mit einem Vorfallsprotokoll.
Diese Richtlinien stehen im Rahmen der Due Diligence nach Unterzeichnung eines NDA zur Einsicht zur Verfügung.
Was diese Richtlinie NICHT erklärt
Im Interesse der Ehrlichkeit und zur Vermeidung von Greenwashing macht Persooa in dieser Richtlinie keine:
- Verpflichtungen zur Erreichung von Net Zero,
- Ziele im Einklang mit SBTi,
- Erklärungen zur Klimaneutralität,
- unrealistischen Umweltziele.
Dieser Ansatz schützt Kunden vor dem Risiko, die eigene ESG-Berichterstattung auf unzuverlässigen Erklärungen des Lieferanten aufzubauen.
Dokumenteninhaber: Geschäftsführung von Persooa. Überprüfung: jährlich. Version: 2026.1. Dieses Dokument hat informativen Charakter und stellt keine verbindliche vertragliche Verpflichtung dar.